System zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy może być wdrożony w oparciu o normy: polską PN-N 18001:2004 oraz międzynarodową ISO 45001:2024, która zastąpiła wcześniej stosowaną normę OHSAS 18001. Jednak niezależnie od wybranej normy cele systemu są takie same – chodzi o to, aby poprawić bezpieczeństwo i kulturę pracy w organizacji.
Dzięki wdrożeniu wymagań wybranej normy systemu zarządzania BHP firma może starać się o uzyskanie certyfikatu ISO. W czasie ogromnej popularności normy ISO 9001 dotyczącej jakości, uzyskanie certyfikatu systemu BHP staje się często przewagą konkurencyjną przedsiębiorstwa.
Wymagania normy ISO 45001:2024
Podstawą systemu zarządzania BHP jest określenie zagrożeń związanych z wykonywaną pracą. Organizacja powinna przeprowadzić ocenę ryzyka zawodowego i w odniesieniu do stwierdzonych zagrożeń podjąć odpowiednie środki kontroli ryzyka. Wymagania te są zbieżne z polskimi przepisami prawnymi w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, więc dla wielu firm nie będą niczym nowym. Inne wymagania prawne BHP też powinny być znane organizacji – tego również wymaga norma ISO 45001:2024, a wcześniej także PN-N 18001:2004 .
Budowanie świadomości i odpowiedzialności za bezpieczeństwo rozpoczyna się od kierownictwa organizacji. To ono ma zapewnić zasoby niezbędne do skutecznego planowania, funkcjonowania i doskonalenia systemu. Zobowiązanie do troski o bhp oraz przeciwdziałanie wypadkom i chorobom zawodowym jest zawarte w polityce BHP. Jednak w systemie zarządzania BHP bardzo ważny jest też współudział pracowników i kooperantów w zachowaniu zasad bezpieczeństwa, dlatego każda z trzech norm mocno akcentuje zaangażowanie pracowników w funkcjonowanie systemu. Z tym wiążą się szkolenia BHP oraz szkolenia podnoszące kompetencje. Natomiast pomocą w utrzymaniu wiedzy w organizacji będą dokumenty: procedury i instrukcje BHP. Istotne w systemie jest również monitorowanie stanu warunków pracy, zarówno w zakresie infrastruktury i jej sprawności, jak również środowiska pracy.
System zarządzania BHP to, oprócz wymienionych wymagań, zasady postępowania przy zakupach i współpraca z podwykonawcami, przeciwdziałanie wystąpieniu i reagowanie na awarie oraz szereg innych obszarów ważnych dla BHP, które należy zorganizować według norm podczas wdrażania systemu zarządzania BHP.
Jak wdrożyć system zarządzania bhp?
Wdrożenie systemu zarządzania BHP polega na zastosowaniu w firmie wymagań normy ISO 45001:2024. Można to zrobić samodzielnie. Wybierając takie rozwiązanie przydatne mogą być szkolenia dla pracowników z zakresu zadań Pełnomocnika i Audytorów Wewnętrznych systemu zarządzania BHP wg SO 45001:2024. Jeśli są Państwo zainteresowani taką opcją polecamy zapoznanie się z naszymi szkoleniami.
Wdrożenie można też zlecić naszej jednostce. W zależności od potrzeb możemy zaproponować Państwu różne warianty współpracy:
Pełne wdrożenie systemu zarządzania
to rozwiązanie sprawdzi się w firmach, które nie chcą same poświęcać dużo czasu na prace nad systemem, a potrzebują pewności, że wdrożenie będzie skuteczne i uzyskają certyfikat ISO
Konsultacje ISO wraz z audytem wewnętrznym
opcja idealna dla Klientów, którzy chcą sami wdrożyć system, ale potrzebują niewielkiej pomocy i odpowiedzi na nurtującej ich pytania
Skorzystanie z naszych usług pozwala zaoszczędzić czas pracowników i niepotrzebny stres, gdyż zrobimy to sprawnie i w najprostszy możliwy sposób, dając po pełnym wdrożeniu gwarancję na uzyskanie certyfikatu ISO.
Poniżej przedstawiamy schemat procesu wdrożenia systemu zarządzania BHP:
- Przegląd organizacji
określenie stopnia zgodności działania firmy z wymaganiami normy ISO 45001:2024 oraz braków do uzupełnienia podczas kolejnych etapów.
- Dokumentowanie systemu
opracowanie procedur, instrukcji i formularzy, które są wymagane przez normę, a potem będą przydatne podczas certyfikacji systemu BHP.
- Szkolenie pracowników
zapoznanie kadry z systemem, aby każdy znał swoją rolę w strukturze systemu zarządzania i potrafił w nim działać.
- Audyt wewnętrzny
sprawdzenie przez niezależnego od wdrożenia audytora, czy system działający w organizacji spełnia wymagania normy.
- DZIAŁANIA KORYGUJĄCE I PRZEGLĄD ZARZĄDZANIA
poprawienie ewentualnych błędów wykrytych podczas audytu oraz dokonanie analizy działania systemu.
Po wykonaniu tych pięciu zadań system jest gotowy do certyfikacji.
Ile kosztuje wdrożenie systemu BHP? Ile trwa wdrożenie?
Wdrożenie systemu trwa z reguły od kilku tygodni do kilku miesięcy, w zależności od rozmiarów i charakteru działania organizacji. Koszty wdrożenia zależą od jeszcze większej ilości czynników i mogą wynosić od kilku do kilkudziesięciu tysięcy złotych. Każdy system wyceniany jest indywidualnie, dlatego jeśli chcą Państwo dowiedzieć się ile będzie kosztowało wdrożenie systemu w Państwa firmie, zapraszamy do kontaktu.
Chcesz o coś zapytać?
Jakie są korzyści z ISO 45001 dla kadry zarządzającej i zarządu?
Norma ta precyzyjnie definiuje odpowiedzialność kierownictwa za bezpieczeństwo. Dzięki wdrożeniu z Consilum, zarząd zyskuje dowód należytej staranności (due diligence) w obszarze BHP, co jest niezwykle ważne w przypadku kontroli PIP lub ewentualnych spraw odszkodowawczych.
Co to jest „identyfikacja zagrożeń i ocena ryzyka” w tym systemie?
To podstawa systemu zarządzania wg ISO 45001. W ramach wdrożenia sprawdzamy wykonanie oceny ryzyka dla każdego rodzaju pracy identyfikując jej słabe strony i możliwości poprawy. Ważne jest, aby podejście do oceny ryzyka BHP było w firmie systematyczne, co łatwiej jest osiągnąć dzięki ustalonym podczas wdrożenia zasadom systemu BHP.
Czy certyfikat ISO 45001 jest wymagany w przetargach budowlanych i przemysłowych?
Coraz częściej tak. W branżach o wysokim ryzyku (budownictwo, ciężka produkcja, energetyka), posiadanie certyfikowanego systemu BHP jest często warunkiem dopuszczenia firmy do przetargu jako podwykonawcy, stanowiąc gwarancję bezpieczeństwa na placu budowy lub w obszarze produkcji.
Jak ISO 45001 pomaga w nadzorze nad podwykonawcami (firmami zewnętrznymi)?
Norma wymaga, aby firma zarządzała bezpieczeństwem nie tylko swoich pracowników, ale i osób wizytujących zakład lub pracujących na jej terenie. Consilum wdraża procedury weryfikacji podwykonawców, co chroni firmę przed skutkami wypadków osób trzecich.
Czy małe biuro (usługi) również może odnieść korzyści z ISO 45001?
Oczywiście. W sektorze usług skupiamy się na ergonomii pracy przy komputerze, bezpieczeństwie pożarowym oraz zarządzaniu stresem. System ISO 45001 podnosi prestiż pracodawcy i pomaga w walce o zasady, które cenią bezpieczne i przyjazne środowisko pracy.
Jak ISO 45001 definiuje „udział pracowników” i dlaczego jest on ważny?
W odróżnieniu od innych norm, ISO 45001 kładzie ogromny nacisk na współudział pracowników szeregowych w budowaniu systemu. Consilum wdraża mechanizmy konsultacji, dzięki którym osoby na stanowiskach operacyjnych realnie zgłaszają zagrożenia, co jest kluczowym wymogiem podczas certyfikacji.
Czy wdrożenie ISO 45001 realnie wpływa na obniżenie składki wypadkowej?
Tak, systematyczne ograniczanie liczby wypadków i chorób zawodowych, które jest celem ISO 45001, przekłada się na lepszą historię ubezpieczeniową firmy. W dłuższej perspektywie pozwala to na wnioskowanie o obniżenie stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe ZUS.
Czym różni się ISO 45001 od tradycyjnego podejścia do przepisów BHP w Polsce?
Tradycyjne BHP często ogranicza się do spełnienia minimów prawnych i szkoleń okresowych. ISO 45001 to proaktywne podejście zarządzania ryzykiem. W Consilum pomagamy przejść z modelu „reagowania na wypadki” do modelu „zapobiegania incydentom”, co buduje znacznie wyższy poziom bezpieczeństwa niż same wymogi Kodeksu Pracy.
Jak połączyć ISO 45001 z posiadanym już systemem ISO 9001?
Obie normy mają tę samą strukturę (HLS). Podczas wdrożenia w Consilum integrujemy wspólne elementy, takie jak audyty wewnętrzne czy przeglądy zarządzania. Dzięki temu zamiast dwóch osobnych systemów, Twoja firma posiada jeden Zintegrowany System Zarządzania (ZSZ).
A jeśli nie ma tu odpowiedzi na nurtujące Cię pytania... zapraszamy do KONTAKTU
