System zarządzania środowiskowego ma na celu zmniejszenie negatywnego oddziaływania firmy na środowisko oraz jego ochronę. System środowiskowy jest oparty na normie ISO 14001:2015. Od września 2018 r. jedyną obowiązującą wersją normy ISO 14001 jest wydanie z 2015 r., a wszystkie organizacje korzystające ze starszego standardu – normy ISO 14001:2005 (ISO 14001:2004) musiały zastosować działania dostosowawcze.
Podobnie jak w przypadku normy ISO 9001 dotyczącej jakości, także ISO 14001 określa tylko ogólne wytyczne do zarządzania. Dzięki temu może być ona zastosowana do każdego rodzaju działalności, niezależnie od wielkości organizacji.
Aby otrzymać certyfikat ISO 14001 należy przede wszystkim wdrożyć system zarządzania środowiskowego, czyli spełnić wymagani normy ISO 14001:2015.
Jakie są wymagania normy ISO 14001?
Wdrożenie systemu zarządzania środowiskowego wiąże się z określeniem tzw. aspektów środowiskowych. Są to sposoby oddziaływania firmy na środowisko. Aspektem w rozumieniu normy ISO 14001 może być emisja gazów i pyłów do atmosfery, wytwarzanie ścieków czy choćby pobór energii elektrycznej. Organizacja powinna zdecydować, które spośród swoich aspektów środowiskowych traktuje jako znaczące aspekty środowiskowe. Będzie musiała określić i podjąć w stosunku do nich działania chroniące środowisko przed ich wpływem. Ten wymóg działań operacyjnych jest jednym z najważniejszych wymogów systemu zarządzania środowiskowego, dlatego trzeba zwrócić na niego szczególną uwagę podczas wdrożenia systemu ISO 14001. Drugim bardzo ważnym wymaganiem normy jest identyfikacja i przestrzeganie zobowiązań zgodności, które dotyczą firmy, czyli inaczej mówiąc – wymagań prawnych i innych w obszarze środowiska. Certyfikacja systemu zarządzania środowiskowego nie może zakończyć się pozytywnie, jeśli firma nie spełnią wymagań prawnych. Z tego względu ważne jest, aby podczas wdrożenia systemu dobrze przyjrzeć się przepisom ochrony środowiska i zdecydować, jakie obowiązki z nich wynikają dla organizacji.
Oprócz przedstawionych wyżej wymagań, norma ISO 14001 zwraca także uwagę na konieczność ustalenia celów środowiskowych, zaangażowanie kierownictwa, zarządzanie pracownikami, nadzór nad dokumentacją systemu, radzenie sobie z niezgodnościami czy choćby zapobieganie i gotowość do reagowania na awarie środowiskowe. Wszystkie te obszary pełnią rolę wspomagającą dla skutecznej ochrony środowiska.
Wdrożenie systemu środowiskowego według ISO 14001:2015
Wdrożenie systemu można wykonać samodzielnie – w takim przypadku warto rozważyć udział w szkoleniu z zakresu zadań Pełnomocnika i Audytora Wewnętrznego systemu zarządzania środowiskowego wg ISO 14001. Jeśli są Państwo zainteresowani taką opcją polecamy zapoznanie się z naszymi szkoleniami.
Wdrożenie można także zlecić naszej jednostce. W zależności od potrzeb możemy zaproponować Państwu następujące warianty współpracy:
Pełne wdrożenie systemu zarządzania
to rozwiązanie sprawdzi się w firmach, które nie chcą same poświęcać dużo czasu na prace nad systemem, a potrzebują pewności, że wdrożenie będzie skuteczne i uzyskają certyfikat ISO
Konsultacje ISO wraz z audytem wewnętrznym
opcja idealna dla Klientów, którzy chcą sami wdrożyć system, ale potrzebują niewielkiej pomocy i odpowiedzi na nurtującej ich pytania
Skorzystanie z naszych usług pozwala zaoszczędzić czas pracowników i niepotrzebny stres, gdyż zrobimy to sprawnie i w najprostszy możliwy sposób, dając po pełnym wdrożeniu gwarancję na uzyskanie certyfikatu ISO.
Poniżej przedstawiamy schemat procesu wdrożenia normy ISO 14001:
- Przegląd organizacji
określenie stopnia zgodności działania firmy z wymaganiami normy ISO 14001 oraz braków do uzupełnienia podczas kolejnych etapów.
- Dokumentowanie systemu
opracowanie procedur, instrukcji i formularzy, które są wymagane przez normę, a potem będą przydatne podczas certyfikacji ISO 14001.
- Szkolenie pracowników
zapoznanie kadry z systemem, aby każdy znał swoją rolę w strukturze systemu zarządzania środowiskowego i potrafił w nim działać.
- Audyt wewnętrzny
sprawdzenie przez niezależnego od wdrożenia audytora, czy system działający w organizacji spełnia wymagania normy.
- DZIAŁANIA KORYGUJĄCE I PRZEGLĄD ZARZĄDZANIA
poprawienie ewentualnych błędów wykrytych podczas audytu oraz dokonanie analizy działania systemu.
Po wykonaniu tych pięciu zadań system jest gotowy do certyfikacji.
Ile kosztuje wdrożenie systemu ISO 14001? Ile trwa wdrożenie ISO?
Wdrożenie systemu trwa z reguły od kilku tygodni do kilku miesięcy, w zależności od rozmiarów i charakteru działania organizacji. Koszty wdrożenia zależą od jeszcze większej ilości czynników i mogą wynosić od kilku do kilkudziesięciu tysięcy złotych. Każdy system wyceniany jest indywidualnie, dlatego jeśli chcą Państwo dowiedzieć się ile będzie kosztowało wdrożenie systemu w Państwa firmie, zapraszamy do kontaktu.
Chcesz o coś zapytać?
Czy wdrożenie ISO 14001 wymaga kosztownych inwestycji w nowoczesne technologie?
Niekoniecznie. Norma ISO 14001 wymaga przede wszystkim skutecznego zarządzania i monitorowania procesów. Wiele działań doskonalących, które proponujemy w Consilum, opiera się na zmianie procedur i świadomości pracowników, co często przynosi zysk bez konieczności podejmowania drogich inwestycji.
Co to są „aspekty środowiskowe” w kontekście tej normy?
Aspekty środowiskowe to elementy działań firmy, które oddziałują na środowisko, np. emisja spalin, wycieki czy generowanie hałasu. W ramach doradztwa CONSILUM przeprowadzamy pełną identyfikację tych aspektów, co pozwala firmie lepiej kontrolować swoje zasoby i obniżać koszty eksploatacyjne.
Czy ISO 14001 wymaga od firmy spełnienia wymogów prawnych?
System zarządzania środowiskowego obliguje firmę do regularnego monitorowania spełniania przepisów ochrony środowiska. Podczas wdrożenia systemu środowiskowego analizujemy wspólnie spełnienie przez Twoją firmę takich wymagań jak BDO, sprawozdawczość do KOBiZE czy opłaty środowiskowe, co minimalizuje ryzyko dotkliwych kar finansowych w razie kontroli.
Czym różni się wdrożenie ISO 14001 od ISO 9001?
Podczas gdy ISO 50001 koncentruje się wyłącznie na efektywności energetycznej, ISO 14001 skupia się na zarządzaniu całkowitym wpływem firmy na środowisko naturalne. Wdrożenie z Consilum pomaga zidentyfikować tzw. aspekty środowiskowe, takie jak emisję gazów i pyłów do powietrza czy gospodarka odpadami, i przekształcić je w wymierne oszczędności.
Ile trwa przygotowanie dokumentacji dla systemu zarządzania środowiskowego?
Czas opracowania dokumentacji zależy od skali oddziaływania firmy na otoczenie. Dzięki doświadczeniu CONSILUM, proces ten przebiega sprawnie – skupiamy się na stworzeniu użytecznych instrukcji dotyczących np. postępowania z konkretnymi aspektami środowiskowymi (np. gospodarka odpadami), zamiast tworzyć zbędne arkusze.
Jakie są najczęstsze trudności podczas wdrażania ISO 14001?
Największym wyzwaniem jest zazwyczaj identyfikacja wymagań ochrony środowiska dotyczacych firmy i powiązanie ich z dokumentacją ISO. Eksperci CONSILUM biorą ten ciężar na siebie, przeprowadzając audyt zgodności z normą ISO 14001, który wskazuje obszary wymagające natychmiastowej poprawy przed audytem certyfikującym.
Czy szkolenia dla pracowników z zakresu ISO 14001 są obowiązkowe?
Norma wymaga, aby każdy pracownik, którego działania mogą wpływać na środowisko, był świadomy polityki środowiskowej firmy. W ramach wdrożenia systemu środowiskowego prowadzimy warsztaty, które w przystępny sposób uczą pracowników jak radzić sobie z aspektami środowiskowymi i skutecznie utrzymać certyfikat ISO w firmie.
Kto może zostać Pełnomocnikiem ds. ISO 14001?
Norma nie wymaga, aby aby powoływać Pełnomocnika ds. ISO 14001, jednak system zarządzania środowiskowgo funkcjonuje dużo lepiej, jeśli jest powołany w firmie ktoś, kto go nadzoruje. Pełnomocnikiem ds ISO 14001 może zostać Specjalista ds. Ochrony Środowiska lub inny wybrany przez kierownictwo pracownik, który posiada wiedzę w zakresie wymagań normy ISO 14001.
Czy wdrożenie systemu zarządzania środowiskowego ISO 14001 jest drogie?
To zależy. Jeśli firma ma dochowaną zgodność z przepisami wówczas samo opracowanie dokumentacji systemu środowiskowego, przeszkolenie pracowników oraz wykonanie innych elementów wdrożneia systemu zarządzania środowiskowego nie jest kosztowne. Jednak w niektórych przypadkach zdarza się, że koszty związane z doprowadzeniem do zgodności z przepisami prawnymi (np. uzyskaniem pozwoleń środowiskowych) będą równe cenie samego wdrożenia ISO.
A jeśli nie ma tu odpowiedzi na nurtujące Cię pytania... zapraszamy do KONTAKTU
